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03 · 商品经营备货本地计算

旺季备货资金测算:这笔货要准备多少现金才够周转

备货是先付钱、后收钱。毛利再高,回款没到之前账上没钱就会资金中断。这一页按月份排出支出与回款,找出缺口峰值与它出现的月份,并把「预售提前收钱」和「账期推迟付钱」两个杠杆的影响算成一张敏感度表。

计算 · 备货数据只在本机

计算器

使用步骤(6 步)展开
  1. 1填备货量与进价:这批货多少件、每件多少钱,得到备货总支出。
  2. 2填首付比例与供应商账期:下单时付多少、余款几个月后付 —— 这是推迟付钱的杠杆。
  3. 3填预售比例与定金比例:预售的钱在备货前就到账,这是提前收钱的杠杆。
  4. 4填售价、售罄月数与平台账期:剩下的货几个月卖完、平台几个月结算。
  5. 5填可用自有资金,页面直接判定:够不够、峰值出现在第几个月、缺多少。
  6. 6看逐月表找峰值那一行,再看敏感度表:供应商账期与预售比例各自的边际效果。

示例

备货 1,000 件、进价 ¥40(共 ¥40,000)、售价 ¥99、首付 50%、账期 1 个月、预售 20%(定金 30%)、3 个月售罄、平台账期 1 个月:预售回款 ¥19,800,缺口峰值 −¥20,200 出现在第 1 个月 —— 因为供应商尾款到期,而平台的钱要到第 2 个月才来。若自有资金只有 ¥15,000,就缺 ¥5,200。把预售做到 40%,缺口立刻降到 ¥8,120。而无论账期怎么排,全部卖完后累计都是 ¥59,000(毛利),一分不多一分不少。

毛利 59,000,账上只有 15,000,这单该不该接

该接,但你得先解决那 5,200 的空档。默认情景下逐月累计是 −14,060、−20,200、+6,200、+32,600、+59,000: 第 0 月付首付、第 1 月供应商尾款到期,而平台的第一笔回款要到第 2 个月才进账。 谷底就在第 1 个月 —— 这是备货生意最常见的死法:不是不赚钱,是钱没到。

账期不改变利润,这就是它容易被忽视的原因

把所有账期拉长、把预售做满,最后累计仍是 59,000 —— 因为账期只挪动时间。 但账上的现金会完全不同:预售 20% 时把账期从 0 个月改到 1 个月, 缺口峰值从 34,060 掉到 20,200;再把预售从 20% 做到 40%,降到 8,120。 利润表看不出的差别,现金流表一眼就能看出。

为什么预售比账期更有效

预售是「先收到钱」,账期是「晚付出钱」。前者在你最缺钱的第 0–1 个月就把钱放进账上, 后者只是把尾款推后 —— 如果尾款本来就落在峰值之后,推后几乎没有帮助(表里账期 2、3 个月与 1 个月相差不大)。 所以旺季前的第一件事不是找供应商拖账,而是把预售做起来。

常见问题

Q1售罄月数怎么估?+
用去年同期或最近三个月的实际销量折算。估保守一点(月数填长),因为卖得慢时缺口会更大、持续更久。
Q2预售的钱为什么能算进现金流?+
因为定金在备货前就到账、尾款在发货月到账,都比平台账期早。但它有代价:预售意味着要承诺发货时间,备货延期会变成退款和差评 —— 这部分风险本页不算。
Q3账期 2 个月和 3 个月为什么缺口一样?+
因为缺口峰值通常发生在第 0–1 个月(首付 + 尾款),而尾款一旦被推到峰值之后,再往后推就不影响峰值了。想把峰值压下去,要么提前收钱(预售),要么降低首付比例。
Q4首付比例能谈吗?+
能,它常常是最容易谈的一项。把上面的首付比例改小,你会看到峰值同步下降 —— 但首付低通常意味着单价更高,这部分差价本页不算,需要你自己权衡。
Q5退货会让缺口变大吗?+
会。退货会把回款推后甚至冲回,本页没有建模。保守做法是把平台账期多填一个月。
Q6数据会上传吗?+
不会。所有数字在浏览器里算,页面不发任何请求。
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