为什么报价单之外还需要一张台账
报价单/发票解决「凭证」,台账解决「状态」。一张发票开出去之后,它可能变成三种状态: 未到期、已逾期、已收。如果不记状态,你只能靠记忆判断「这家是不是付过了」。 台账把状态显式化,并且按逾期天数排序,催款时不用从头翻聊天记录。
账期从开票日算,不从「说好的那天」算
客户常说「月底结」,但真正的账期应该从开票日或交付日起算,并写进报价单。 这个工具默认从开票日 + 账期天数得到到期日;如果合同约定的是「验收后 30 天」, 把开票日改成验收日即可。到期日当天不算逾期,第二天开始算 1 天。
部分收款怎么处理
第一版不做分期,建议一笔合同记一行;收到定金后在备注写「已收 30%,尾款 70%」, 金额仍记合同总额。这样未收总额不会虚低,催款时也知道尾款是多少。等真实使用后再决定要不要做分期。
数据只在这台设备上
台账存在浏览器的 localStorage,不上传、不跨设备同步。清理浏览器数据、换电脑、换手机都会丢; 所以页面提供 CSV 导出,月底备份一次。它适合一个人用的应收提醒,不适合团队协作或正式会计。