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05 · 上门服务收款本地计算

接单文书包:报价单、合同、验收单、催款函,一次生成

接私活最容易被拖的不是手艺,是没有书面凭证。这一页把四份文书串成一条线:报价单 → 服务合同 → 验收单 → 催款函,金额、税额、定金、尾款与人民币大写全部自动生成且互相一致,可直接打印或存成 PDF。全部在浏览器里生成。

适用职业自由职业者 · 签约

计算 · 收款数据只在本机

计算器

使用步骤(6 步)展开
  1. 1填双方名称、项目名与日期:文书里的称谓、编号和交付日期都由它生成。
  2. 2填明细(项目 / 数量 / 单价):可增行。小计、税额、合计、定金、尾款会自动算。
  3. 3填税率与定金比例:决定税后合计和两笔款的金额;写成人民币大写,中文单据上必须有。
  4. 4填交付天数与账期天数:合同与催款函里的时间点按这个算。
  5. 5切上方四个标签看不同文书;每份都自带该有的条款,不需要自己补。
  6. 6点打印 / 存 PDF:只输出文书本身,导航和表单不会被打进去。

示例

报价 ¥3,500 × 2 项 + ¥1,200 × 1 项 = 小计 ¥8,200.00,税率 6% → 税额 ¥492.00、合计 ¥8,692.00(大写:捌仟陆佰玖拾贰元整);定金 30% = ¥2,607.60,尾款 ¥6,084.40。四份文书共用同一组数字 —— 报价与合同不一致,是后续扯皮最常见的原因。

为什么自由职业者最该先有「验收单」

报价和合同大家都记得,验收单最常被跳过 —— 而它恰好是尾款的凭证。 没有验收单,对方一句「还没弄好」就能把付款无限期推后;有了验收单,「5 个工作日内未提出书面异议视为通过」 这条约定才真正生效。这也是本页把验收单和催款函一起做的原因:前者是后者的前提。

金额大写不是装饰

中文单据写两遍金额(小写 + 大写),是因为大写更难被涂改、也更难被曲解。 它同时是最容易写错的一栏:10001 要写「壹万零壹元整」不是「零壹万壹元整」, 100000 是「壹拾万元整」不是「拾万元整」,1000.05 是「壹仟元零伍分」不是「壹仟元伍分」。 本页的写法与通行规范一致,并在页面上直接可见 —— 你可以拿它跟手上的旧单据对照。

这些条款能省掉哪些吵架

「含 2 轮修改」省掉无限改稿;「逾期未书面异议视为验收通过」省掉无限期验收; 「版权在付清全款后转移」省掉尾款拖成烂账;「逾期付款按日 0.05% 计违约金」让对方把付款排队往前挪。 它们都是常见商业实践,不保证一定有效,但比口头约定强得多。

常见问题

Q1这些文书有法律效力吗?+
书面约定本身有意义,但条款是否完全适用取决于具体项目与当地法规。金额较大、涉及涉外或第三方授权时,请让律师审一遍。本页的定位是「一份能签的起点」,不是法律意见。
Q2大写金额的写法依据是什么?+
按通行写法:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖、拾佰仟、万亿;连续零只保留一个,不出现「零拾/零佰」;无角分以「整」结尾。不同机构细则略有差异,最终以对方财务要求为准。
Q3定金比例的常见区间?+
设计/开发类常见 30%–50%,长周期项目会按里程碑分期。比例越低,前期现金流压力越大 —— 改一下上面的定金比例就能看到两笔款的金额变化。
Q4打印出来是黑白的,会不会有问题?+
文书本身不依赖颜色表达信息(金额、条款、签字栏都在文字里),黑白打印完全可用;打印时只输出右侧文书,导航与表单不会被打进去。
Q5能直接存成 PDF 吗?+
在打印对话框里选择「另存为 PDF」即可,这是浏览器自带的能力,不经过任何服务器。
Q6填的数据会上传吗?+
不会。页面在本地生成文书,不发任何请求;刷新后数据不保留(不做持久化存储)。
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