报价单不是催款单：五件必须写清的事

必须写清的五件事

1. 交付物与格式 —— 交付几个文件、什么格式、什么规格（例如「3 张 2000×2000 的 JPG + 1 份可编辑源文件」）。「一版设计」这种说法，双方理解一定不同。
2. 修改轮次 —— 包含几轮修改、每轮的范围、超出后怎么计费。 行业里常见的是包含 2 轮，第 3 轮起按小时或按次加价。把「超出怎么算」写出来， 比把修改轮次写得很低更有效 —— 前者让追加有依据，后者只会在第一次改稿时被撕掉。
3. 版权与使用范围 —— 是买断还是授权、授权期限与地域、 最关键的是权利什么时候转移。常见的写法是「尾款结清后，使用权转移给客户」， 这样你既有筹码，也说得清。
4. 付款节奏 —— 定金比例、里程碑付款、尾款时点、逾期怎么办。 「做完再付」和「先付 50%」是两种完全不同的风险结构。
5. 有效期 —— 报价 14 天或 30 天内有效。没有有效期， 三个月后对方拿着旧报价来找你，你是在用旧成本做新项目。

含税还是未税，差别就是税点

这一项最容易含糊。用本站工具里的示例数字演一遍：

如果只写「2467.15 元」而不说是含税还是未税，等到结款那一天，6% 就是 139.65 元的争议。 写法要具体到「折后 2327.50 元，另计 6% 税，合计 2467.15 元」这种程度。 另外，折扣和税的计算顺序也会改变结果，所以顺序也要写进单据。

为什么用「打印成 PDF」而不是网页生成

很多在线发票工具导出的 PDF，在中文环境下会变成一排方块 —— 因为 JS 的 PDF 库用标准字体， 标准字体不含汉字，要正确输出中文得先嵌一个几 MB 的中文字体子集。 浏览器自带的打印引擎会自动嵌入你系统里真正用到的字形，所以「打印 → 另存为 PDF」 得到的文件，在别人手机上打开也是正常的中文。

本站的 报价单生成器 用的就是这条路： 在页面里排好 A4 版式，用浏览器打印导出 PDF。顺带一个副作用是好的 —— 客户名称、金额、税号都不离开你的浏览器。

不要把商业信息填进别人家的表单

「在线发票生成器」这类工具天然要求你填客户名、金额、税号、有时还有银行信息。 这些内容的商业价值不比一份合同低。填之前值得问一句：这个页面需要把这串数字发到服务器上吗？ 如果不需要（排版和求和都不需要），那它为什么发？

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